Audittools in AGORA → monitoring tool. 

Hoe kan je prioriteiten stellen in het doolhof van de wet welzijn?

De APP-WeVeCo bestaat uit meer dan 360 procedures die voortvloeien uit de welzijnsdomeinen. Al deze procedures worden onderbouwd met concrete documenten, formulieren, registratie en werkinstructies.

De audits hebben de bedoeling om de verschillende processen die voortvloeien uit het welzijnsbeleid te controleren.

Welke audits zijn er nu:

Eerste audit: Uit te voeren door de centrale of coördinerende preventieadviseur i.s.m. met de lokale preventieadviseur. DOC 0002-07 aanvinklijst procedures (december 2020)

• Audit: aanvinklijst → geeft een overzicht van alle bestaande procedures.
  • Door in de APP-WeVeCo procedures aan te vinken, kan men aantonen of er een beleid, een procedure, een opvolging van toepassing is. (zie opvolgingskleuren (rood, groen, oranje, blauw, paars)

Tweede audit:

• Audit: schoolinspectie → met de APP-inspectie kan je de denkwijze van het inspectieteam afleiden. Is er enkel een welzijnsbeleid op papier of is dit geïmplementeerd in alle lagen van de organisatie?Voorbeeld audit schoolinspectie verbeterplan 2020
  • De APP auditeert automatisch de 7 processen die de schoolinspectie vraagt en geeft eveneens automatisch de gevraagde documenten in volgorde erbij (GGP, JAP, …)
• Als ondersteuning is er de audit schoolinspectie gemaakt, zie bijlage “voorbeeld schoolinspectie verbeterplan”. (Ter info: Mijn dienst GIDRAS heeft voor al onze scholen deze audit gemaakt zodat onze lokale preventieadviseurs hun prioritaire werk kenden)
• Afdrukmogelijkheden: spiderdiagrammen geven de stand van zaken weer van de geïmplementeerde procedures, taartdiagrammen (niveau implementatie procedures), opvolging procedures en processen, … .
• … .

Derde tot negende audit:

• 7 audits op niveau dossier beheerders: collega’s die mee, kunnen, helpen aan preventie, denk hier aan:
  • EHBO → eerste hulpverlener FRM2508-01stappenplan-opvolgingsplan audit 2019
  • BA4-BA5 → Installatieverantwoordelijke 000 FRM 2555-01 audit elektriciteit instal 2020
  • Brandpreventiedossier → branddeskundige FRM 2548 01 Audit brandpreventie 2020
  • Keuken → keuken of HACCP verantw. FRM2533-01Auditstoffenenproductendieallergie 2020
  • PMGE → hoofd onderhoud en/of leerkrachten chemie FRM 2554-01 audit PMGE 2020
  • Psychosociale → vertrouwenspersoon FRM2523-1Auditpsychosocialerisicos2019 (4)
  • (Werken op) hoogte. → hoofd onderhoud 000 FRM 2532-01. audit werken op hoogte 2020

    Overzicht van alle procedures in WeVeCo: DOC 0002-07 aanvinklijst procedures (december 2020)

    Audittool voorbereiding schoolinspectie 2.0: Voorbeeld audit schoolinspectie verbeterplan 2020

• Waarom deze extra uitsplitsing?
  • Opbouw van samenwerking rond veiligheid met verschillende collega’s. als je elk proces tegen het licht zou houden dan heb je meer dan voltijdse job.
  • Deze App’s geven een inzicht hoever de LPA, of verantwoordelijke, staat over een bepaald proces, onderwerp (veiligheidsitem).
  • Opgelet:  In WeVeCo hebben de LPA’s procedures geactiveerd, nu zijn deze eveneens zichtbaar in de APP’s voor de dossierbeheerders   (zijn de procedures niet geactiveerd in de APP WeVeCo dan zijn deze niet zichtbaar in de APP’s van de dossierbeheerders.)